Office ile belgeleri ve PDF'leri parola ile koruma

Microsoft Office, belgelerinizi ve PDf dosyalarınızı şifrelemenize izin verir, bu da size belgenizi bir parola ile koruma yeteneği verir. Başka bir deyişle, bir belgeye bir parola belirlerseniz, o olmadan kimse onu açmaz.

Bugünün makalesinde, belgeleri ve PDF dosyalarını nasıl parola ile koruyacağınızı göstereceğiz. Talimatlar Office 2016'da oluşturuldu, ancak ofisin diğer sürümleri için de geçerli olacak.

Bir belgeyi parolayla korumak ne kadar güvenli?

Daha önce Office 95'ten Office 2003'e kadar, şifreleme düzeni çok zayıftı ve parola kırma yazılımıyla kolayca atlanabiliyordu.

Office 2007 ve sonraki sürümlerde Microsoft, güvenliği daha ciddiye aldı ve Gelişmiş Şifreleme Standardına (AES) geçti. Şimdi, bir belge için bir parola belirlerseniz, onu kırmak çok zor olacaktır ve teoride belgeniz tamamen güvende olacaktır.

Belge korumada, belgeyi düzenlemek için bir parola belirleyebilirsiniz. Yani, şifresi olmayan bir kişi belgeleri görüntüleyebilir ancak düzenleyemez. Bu tür bir koruma kolayca tehlikeye atılabilir ve kaldırılabilir. Bu nedenle, bir şifre belirlerseniz, tüm belge için arzu edilir.

İkinci uyarı: Belgeleri docx gibi modern biçimlerde kaydederseniz şifre şifreleme iyi çalışır. Belgeyi doc gibi eski bir biçimde kaydederseniz, ofis eski ve zayıf şifreleme türünü kullanacaktır.

Genel olarak, belgeleri modern bir biçimde kaydederseniz ve tüm belge için bir parola belirlerseniz, belgeleriniz güvendedir.

Office belgeleri parolayla nasıl korunur?

Korumak için, yani herhangi bir Office belgesi için bir parola belirleyin, önce onu açmanız gerekir (bu muhtemelen "en zorudur" 🙂). Word, Excel, PowerPoint veya Access'i açmanız fark etmez. Açık bir belgede, sol üstteki "Dosya" ya gidin => Bilgi => "Belge Koruması" düğmesine tıklayın => Parola ile şifrele.

Word'de bu düğme Excel'de "Belgeyi Koru" dır - PowerPoint'te "Çalışma Kitabını Koru" - Microsoft Access - Parola Korumasında "Sunuyu Koru". Ancak bu düğmenin her tarafı "Ayrıntılar" da.

Ayrıca, bu düğmeyi kullanarak düzenlemeyi, şifresi olmayan kişilerin belgeyi görebilmesi, ancak düzenlememesini sağlayacak şekilde kısıtlayabilirsiniz. Bunu yapmak için "Düzenlemeyi Kısıtla" yı seçin. Ancak yukarıda belirtildiği gibi güvenli değildir.

Bir parola oluşturun ve girin, ardından "Tamam" ı tıklayın. Şifre ne kadar karmaşıksa, onu bulmak o kadar zor olur, şifre olarak doğum tarihinizi girerseniz, o zaman sorunsuz bir şekilde açılırsa şaşırmayın. Belki bu şekilde astlarınızın doğum gününüz olduğunu hatırlamasını sağlayabilirsiniz 🙂 Her şeyi saklamak için sayılar, harfler ve işaretler kullanmak en iyisidir.

Parolanızı unutursanız, belgeyi unutursanız, kırmak çok zor olacaktır ...

Onay penceresinde parolayı tekrar girin ve "Tamam" ı tıklayın

Şimdi belgeyi kaydedip kapatın ve tekrar açarsanız, açmanız için bir şifre girmeniz istenecektir.

Şifreyi kaldırmak için - "Dosya" na gidin => Bilgi => "Belge koruması" na tıklayın => Şifre kullanarak şifrele => şifre alanını boş bırakın ve "Tamam" a tıklayın => şifre belgeden kaldırılacaktır.

Parola korumalı bir PDF dosyası nasıl oluşturulur

Ayrıca herhangi bir Office belgesini bir PDF dosyasına aktarabilir ve bir parola ile koruyabilirsiniz.

Bir Office belgesi açın (Word, Excel, PowerPoint) => "Dosya" ya gidin => Dışa Aktar => PDF / XPS belgesi oluştur => "PDF / XPS Oluştur" düğmesine tıklayın

Açılan pencerede, "Seçenekler" i seçin => "Belgeyi parolayla şifrele" kutusunu işaretleyin ve "Tamam" ı tıklayın

"Şifre" ve "Onay" alanlarına bir şifre oluşturun ve girin => "Tamam" a tıklayın. "Tahmin et ki buraya yazabileyim" konulu "keyifli" bir eğlenceye girmemek için bunu unutmamaya çalış.

PDF dosyasını kaydetmek için bir konum seçin ve Yayınla'yı tıklayın.

Şimdi kaydedilmiş PDF dosyasını bulun ve açmaya çalışın, açtığınızda bir şifre girmeniz istenecektir.

Bu işlev, önemli belgeleri korumanıza izin verecektir. Bugün için hepsi bu, eğer herhangi bir ekleme varsa - yorum yazın! İyi şanslar 🙂